Software de turnos y control de asistencia para hoteles
Recepción, ama de llaves, alimentos y bebidas y mantenimiento trabajan en horarios distintos los 365 días del año. BellGo Track organiza los turnos de cada departamento, verifica quién llegó y convierte las horas reales en nómina.
- Turnos por departamento y por piso
- Listas de limpieza con evidencia fotográfica
- Horas nocturnas, extra y feriados calculadas
Lo que complica la operación de un hotel
Turnos que cambian todos los días
La ocupación sube y baja, y los horarios en Excel o en grupos de WhatsApp se desactualizan antes de publicarse.
Ausencias de último minuto
Cuando alguien no llega, encontrar un reemplazo se hace por teléfono y la habitación o el turno quedan sin cubrir.
Nómina con muchas reglas
Turnos nocturnos, feriados y horas extra se calculan a mano y cada cierre de quincena trae correcciones.
Cómo BellGo Track ayuda a cada departamento del hotel
Un solo sistema para planear los turnos, verificar la asistencia, asignar tareas y pagar lo que realmente se trabajó.
Turnos por departamento
Arme el calendario de recepción, ama de llaves, alimentos y bebidas y cocina. La semana se repite y ajusta solo los días que cambian.
Ver la funciónListas de limpieza de habitaciones
Asigne habitaciones a cada camarista con listas de tareas y fotos de antes y después como evidencia.
Reemplazos ante ausencias
Vea al momento quién no marcó entrada y reasigne el turno a otra persona disponible.
Ver la funciónAsistencia con reconocimiento facial
El personal marca entrada y salida desde su celular con su rostro y GPS. Sin tarjetas ni relojes compartidos.
Ver la funciónHoras nocturnas, extra y feriados
Defina multiplicadores para horas extra y feriados, y BellGo Track los aplica sobre las horas verificadas.
Ver la funciónVista en vivo de todo el hotel
Vea quién está en turno en cada área y qué tareas siguen pendientes, sin recorrer los pisos.
Ver la funciónCómo empezar en su hotel
- 1
Cree sus departamentos
Registre las áreas del hotel y el personal de cada una.
- 2
Publique la semana
Arme los turnos en el calendario y deje que el patrón se repita.
- 3
Asigne tareas y habitaciones
Cree listas de limpieza y tareas con evidencia fotográfica para cada turno.
- 4
Cierre la nómina
Las horas verificadas, con sus multiplicadores, quedan listas para la nómina.
Conozca las funciones
Asistencia con reconocimiento facial
Marcaje desde el celular con rostro, prueba de vida, GPS y bloqueo de ubicaciones falsas.
Ver másControl de rondas con QR y NFC
Puntos de control físicos que el personal escanea en cada ronda, con alertas por puntos omitidos.
Ver másGestión de turnos
Calendario de turnos por día y sede que se repite cada semana y se ajusta en un solo día.
Ver másNómina y horas extra
Horas verificadas que se convierten en nómina con sus reglas de horas extra, feriados y permisos.
Ver másMonitoreo en tiempo real
Mapa en vivo de quién está en turno, dónde está y qué geocercas se incumplen.
Ver másPreguntas frecuentes
¿Cómo se organizan los turnos de un hotel con BellGo Track?
Desde el portal web se ubica a cada persona en el calendario por día y departamento. Ese patrón se repite cada semana y se puede cambiar un solo día cuando la ocupación lo requiere.
¿El personal necesita un reloj checador?
No. Cada persona marca entrada y salida desde la app en su celular, con reconocimiento facial y GPS, lo que evita el marcaje por otra persona.
¿Puede calcular turnos nocturnos y feriados?
Sí. Usted define los multiplicadores de horas extra y de feriados en la configuración de nómina, y BellGo Track los aplica a las horas verificadas de cada persona.
¿Sirve para controlar la limpieza de habitaciones?
Sí. Puede asignar habitaciones con listas de tareas y pedir fotos de antes y después, de modo que supervisión vea qué está listo sin recorrer cada piso.
Vea BellGo Track con su propia operación
Una demostración de 15 minutos adaptada a cómo trabaja su equipo.